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Título
Text copied to clipboard!Assistente Administrativo
Descrição
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Estamos à procura de um Assistente Administrativo dedicado e organizado para integrar nossa equipe. O Assistente Administrativo será responsável por fornecer suporte essencial às operações diárias do escritório, garantindo que todos os processos administrativos sejam realizados de forma eficiente e precisa. Este profissional atuará em diversas áreas, como organização de documentos, atendimento telefônico, controle de agendas, elaboração de relatórios e apoio a diferentes departamentos da empresa. O candidato ideal deve possuir habilidades de comunicação, proatividade e capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente. Além disso, é fundamental ter atenção aos detalhes, sigilo profissional e facilidade para trabalhar em equipe. O Assistente Administrativo também será responsável por auxiliar na preparação de reuniões, organizar arquivos físicos e digitais, controlar o recebimento e envio de correspondências, além de realizar o acompanhamento de processos internos. Espera-se que o profissional tenha conhecimento básico em informática, especialmente no pacote Office, e esteja disposto a aprender novas ferramentas e sistemas utilizados pela empresa. O ambiente de trabalho é dinâmico e exige flexibilidade para lidar com demandas variadas, além de bom relacionamento interpessoal para interagir com colegas, clientes e fornecedores. Se você busca uma oportunidade de crescimento profissional em um ambiente colaborativo e valoriza a excelência no atendimento e na execução de tarefas administrativas, esta vaga é para você. Junte-se a nós e contribua para o sucesso da nossa organização!
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Organizar e arquivar documentos físicos e digitais
- Atender ligações telefônicas e direcionar chamadas
- Controlar agendas e marcar compromissos
- Auxiliar na preparação de reuniões e eventos internos
- Elaborar relatórios e planilhas administrativas
- Receber e enviar correspondências e e-mails
- Apoiar diferentes departamentos conforme necessidade
- Manter o ambiente de trabalho organizado
- Realizar o controle de materiais de escritório
- Auxiliar no acompanhamento de processos internos
Requisitos
Text copied to clipboard!- Ensino médio completo, desejável curso técnico ou superior em Administração
- Experiência prévia na área administrativa
- Conhecimento básico em informática e pacote Office
- Boa comunicação verbal e escrita
- Organização e atenção aos detalhes
- Proatividade e capacidade de trabalhar em equipe
- Facilidade para lidar com múltiplas tarefas
- Discrição e sigilo profissional
- Pontualidade e responsabilidade
- Disponibilidade para início imediato
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você possui experiência anterior como assistente administrativo?
- Quais sistemas ou softwares administrativos você já utilizou?
- Como você lida com situações de pressão e prazos curtos?
- Descreva uma situação em que precisou organizar um grande volume de documentos.
- Você tem disponibilidade para trabalhar em horário comercial?
- Como você prioriza suas tarefas diárias?
- Já trabalhou em equipe multidisciplinar? Como foi a experiência?
- Quais são suas principais habilidades administrativas?
- Está disposto(a) a aprender novas ferramentas e processos?
- Como você lida com informações confidenciais?
